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Over the years, hotel franchising contracts have become a useful and flexible instrument for Italian hotel entrepreneurs. Through the franchising, independent hotels can receive commercial and marketing services, associating their own sign with a recognizable and differentiated commercial brand, in order to increase a more and more international customer retention and loyalty.

Franchise agreements are regulated through some standard circumstances that are repeated in each contract, in order to fully respect the standardization of procedures both of the affiliated hotel and the hotel franchisor.

In such contracts, franchisors supply commercial, marketing, management and operative support services. They provide a brand and a coordinated image in order to allow a range of services to the independent hotel that affiliates.

Services offered by the hotel franchisor are paid through different commissions or the so-called Franchising Fees. Such fees can be calculated according to the structure number of rooms and the hotel location. They include a fixed remuneration of contract plus a variable periodic payment, even depending on the turnover generated during the contract duration.

The advantages of adopting franchising agreements are mainly the commercial visibility earned through a commercial sign, reservations made in the franchisor’s booking centers and the possibility of entering a hotel network with a quite limited financial commitment, even at international level.

On the other hand, a hotel franchising contract, especially with an international brand, requires a quite long commitment – an average of 5 years – and often involves the asset renovation, so that it can be in line with the standards defined by the franchisor.

The franchise agreement negotiation can be based on the identification of all tangible elements that are offered by the hotel franchisor, considering that such contracts are quite equivalent, since they have similar features and characteristics.  On the contrary, it is more difficult to evaluate with precision the perspective beneficial effects that the independent hotel entrepreneur can enjoy through the contract. In this last case, professional support of a specialized company allows to formulate projections relating to the potential increases of operational results, subsequent to the adoption of a franchise contract.

The selection process of a franchise contract involves the following phases:

1. Identification of the selection objectives and the pursued benefits

2. Identification of the main brands that offer franchising formulas suitable to the hotel product 

3. Comparative analysis between the franchising formulas, including benefit analysis and financial projections related to the contract adoption 

4. Negotiation with the hotel franchisor to draft the contract term sheet

5. Contract drafting, signature and conclusion of the agreement.

Many hotel operators have recently revised their franchising contract formulas in the light of hotel industry changes and online reservation portals. Such changes concern both the services offered by independent hotels and the modalities to assign a brand and a coordinated image. These are still very important aspects for the differentiation of hotel products.

Die Durchführbarkeitsstudien unterstützen den gesamten Prozess der Immobilienentwicklung und identifizieren die realistischen Ziele hinsichtlich der Leistung des neuen Beherbergungsbetriebs, der auf dem Markt ist.

Die Durchführbarkeitsstudien bei Hotels sind das Ergebnis einer gewerblichen Tätigkeit, die den Zweck hat, zu entscheiden ob ein Hotelprojekt genügend Chancen hat unter bestimmten aktuellen und zukünftigen Marktbedingungen wirtschaftlich lebensfähig zu sein.

Der Prozess der Hotelbewertung ist mit einzigartigen Eigenschaften von Hotels, Beherbergungsbetrieben und touristischen Einrichtungen verbunden, um den Geldwert, der einem Hotel unter bestimmten Marktbedingungen zugeschrieben werden kann ist, zu identifizieren.

Die Bewertung des Hotels wird typischerweise von akkreditierten Fachleuten durchgeführt, die die Vorbereitung und Ausgabe von einem schriftlichen und unterzeichneten Bericht, der die Definitionen des angegebenen Wert enthält, realisieren.

Die Investmentmemoranden oder Informationsmemoranden stellen ein wichtiges Mittel für die Kommunikation der Investitionsmöglichkeiten in Hotels dar.

Dieses Mittel mit angelsächsischem Ursprung ermöglicht eine pünktliche, präzise und professionelle Förderung des Ein-und Verkaufs von Hotels und Beherbergungsbetrieben, wodurch die Unterkunft eindeutig für den Prozess des Verkaufs qualifiziert wird.

Die professionelle Suche und Auswahl der Betreiber zielt auf die Identifizierung, Bewertung und Wahl des Hotelbetreiber ab, der für die Bedürfnisse des Eigentümers am besten geeignet ist, unter Berücksichtigung seiner Ziele und der Besonderheiten der Struktur.

Der professionelle allgemein angenommene Ansatz, sieht das Vorhandensein eines Berufsstands voraus, durch den Kunden in Auftrag gegeben, der die interessierten Hotelleiter identifiziert um die Vertriebsvereinbarungen, vorwiegend langfristig, zu unterzeichnen.

Der Prozess der Verhandlungen über einen Management-Vertrag ist ein Beruf, der die relevanten rechtlichen und geschäftlichen Erfahrungen, die im Hotel- und Gastgewerbe gewonnen wurden, erfordert.

Der Pachtvertrag und Managementvertrag sind die am weitesten verbreiteten Arten im Hotelmanagement.

Es ist nützlich, sich auf kompetente Fachleute, die das Verfahren für die Vorbereitung und Aushandlung dieser Verträge kennen, zu verlassen.

Durch das Franchising können unabhängige Hotels kommerzielle Dienstleistungen und Marketing erhalten und ihr eigenes Aushängeschild mit einem erkennbaren Warenzeichen kombinieren, um eine internationale Kundschaft zu erhalten.

Die Verhandlungen über einen Franchisevertrag basieren auf der Bewertung aller Produkte, die vom Hotel Franchisegeber angeboten werden, durch die Schätzungen der potenziellen Vorteile, die der Vertrag unabhängigen Hotelunternehmern bringen kann.

Das Design des Hotels wird daher geändert, um dem Reisenden eine authentische Erfahrung des Wissens der lokalen Kultur zu ermöglichen, vorbei an den Prinzipien der aus der amerikanischen Kultur abstammendenStandardisierung des Hotels.

Wegen des Fortschritts der Technologie und Automatisierung innerhalb der Gebäude, hat man für alle Arten von Beherbergungsbetrieben auch einen Weg der funktionellen Innovation gefunden.

Diese Elemente spiegeln sich in der Planung der Räume wieder, die verschiedenen angebotenen Bereichen und Dienstleistungen der Unterkunft gewidmet sind.

Die Due-Diligence bei Hotels wird von Käufern und Investoren beim Bewertungsprozess für den Erwerb von Hotelinvestitionen vorgenommen.

Der gesamte Prozess wird oft spezialisierten Fachkräften zugeschrieben, deren Hauptziel es ist, die Vision auf den realen Zustand des Vermögens , nach den rechtlichen, physischen, technischen und steuerlichen Aspekten so nah wie möglich zu gestalten.

Die Tätigkeit des Ein-und Verkaufs von Hoteleinrichtungen, Beherbergungsbetrieben und touristischen Einrichtungen durchläuft, dank der Anwesenheit von mehreren Betreibern und internationalen Investoren, die Italien als Reiseziel ansehen, eine bemerkenswerte Entwicklung.

Der Verkaufsprozess kann direkt von der Unterkunft übernommen oder es von Unternehmen und Immobilien-Beratern unterstützt werden, die sich mit dem gesamten Prozess der Vermarktung des Hotels auf dem Markt beschäftigen.

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